Office Manager

Ben jij die sprankelende en georganiseerde collega die we zoeken om de vrijgekomen functie van Office Manager in te vullen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, creatieve duizendpoot die niet alleen excelleert in het uitvoeren en managen van alle dagelijkse kantooractiviteiten, maar ook een onmisbare schakel wil zijn in de ondersteuning van ons gedreven People & Culture team. Dit is jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamisch bedrijf dat veel waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling, teamspirit en bedrijfscultuur.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Jij regelt en organiseert alles wat er maar in en rondom Seeders georganiseerd moet worden, zodat al jouw collega’s lekker aan de slag kunnen gaan zonder zich zorgen te maken over alle andere zaken. Denk daarbij aan het boeken van reizen en hotelovernachtingen, het inkopen van onze gezamenlijke lunch, het netjes en op orde houden van ons kantoor zodat het representatief is en blijft voor onze klanten en medewerkers en het versturen van de kaartjes en presentjes bij verjaardagen, jubilea, en ziekte. Je organiseert samen met collega’s de borrels en uitjes die het werken bij Seeders zo gezellig maken. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat je collega's onbezorgd aan de slag kunnen. 

Maar dat is niet alles! Je zult ook deel uitmaken van ons People & Culture team, waarin je ondersteuning biedt bij uiteenlopende HR-activiteiten. Denk hierbij aan het ondersteunen bij het organiseren van trainingen, wagenparkbeheer en de onboarding van nieuwe medewerkers. Je weet wat er speelt op de werkvloer en signaleert zaken die verbeterd kunnen worden. Je krijgt alle ruimte om proactief verbeteringen door te voeren en pakt zaken zelfstandig met veel plezier op.

In veel vacatures lees je dat geen dag hetzelfde is, als Office Manager en collega binnen het People & Culture team bij Seeders is dat absoluut het geval!

Wie ben jij?

We zoeken een enthousiaste collega die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is en die zich snel thuis voelt en verantwoordelijkheid neemt. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Een MBO/HBO opleiding in de richting van office/facility management of bedrijfskunde.

• Werkervaring met office/facility management geeft je een streepje voor.

• Je hebt een aanstekelijke energie die bijdraagt aan een geweldige werkomgeving. 

• Deadlines en details ontglippen jou niet; je bent ongeëvenaard in het organiseren van zaken. 

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent vaardig in het Engels vanwege ons internationale werkveld. 

• Je begrijpt de vertrouwelijke aard van het werk van de People & Culture afdeling en handelt hiernaar.

• Je bent zelfredzaam en durft door te pakken.

Wat we jou bieden

• Een salaris tussen de €2600 - €3100 o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons bent, we staan altijd open voor frisse perspectieven.

• Een leuke werkplek binnen een mooi kantoor, waar jij als Office Manager de kans krijgt om die nog leuker, energieker, inspirerender te maken.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, elk kwartaal hebben we een ontwikkelcyclus, waarmee we continu aandacht geven aan jouw ontwikkeling.

• 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, met flexibele werktijden.

• Vergoeding van €0,23 per kilometer voor reizen met de auto en 100% vergoeding van kosten voor openbaar vervoer.

• Het opbouwen van je pensioen.

• Lunchtrommel mee naar kantoor? Nee! Er is elke dag gezamenlijke lunch op kantoor.

• Regelmatige sociale evenementen, feestjes en teamactiviteiten die je niet wilt missen!

• Voor elke nieuwe medewerker werken we samen met Tree-Nation om elke maand twee bomen te planten, zodat we gezamenlijk bijdragen aan een groenere planeet.

Er is nog veel meer te vertellen over Seeders en de vacature. Ben jij nieuwsgierig? Solliciteer dan of neem contact met ons op!